Tanssitreeniä ja kävelyharjoituksia

Viikko ja yksi päivä Muoti + tanssi 2011 -tapahtumaan. Järjestäjät hukuttautuvat aikatauluihin ja käytännön järjestelyihin, muotinäytökset mallit käyvät sovittamassa asukokonaisuuksia, tanssijat harjoittelevat esityksiä.

Tällä viikolla mallit – naispuoliset – ovat treenanneet korkokenkäkurssilla kävelyä sekä tasaisella lattialla että portailla. Iloisen illan myötä kuoriutui joukko ryhdikkäitä naisia, jotka astelivat korkeilla koroillaan sirosti.

Tanssijat ovat urakoineet tanssien parissa tinkimättömästi; ensikertalaisesiintyjät ovat paneutuneet esimerkillisesti tansseihinsa. Upouuden tanssiryhmän nimeä on pohdittu, asuja mietiskelty ja keksittiinpä vielä viimeiselle viikolle lisäompelutöitäkin.

Itämaisen ja disco orientalin lisäksi tapahtumassa nähdään ensimmäistä kertaa myös rumbitaa. Tänä syksynä on Töysässä aloitettu rumbitan harrastus, joten tämä on harrastajien ensimmäinen esiintyminen rumbitan parissa. Taitaapa tämä olla samalla historian ensimmäinen rumbita-esitys Etelä-Pohjanmaalla, Kuusiokunnissa ainakin.

Ensi viikolle on luvassa vielä pitkiä päiviä ja lyhyitä öitä: musiikit soivat, mallit harjoittelevat kävelyä ja poseerausta, tanssijat kertaavat tanssejaan, tanssipukuja viimeistellään ja viimeisiä muotinäytöksen asuja valitaan, juontajat harjoittelevat pitkää juontourakkaansa varten, käsiohjelmat koostetaan ja kopioidaan, sali koristellaan… Aivan, edessä on vielä intensiivinen rupeama, ennen kuin Muoti + tanssi 2011 on valmiina.

Mutta lauantaina 29.10. kello 18 kaikki on valmista, ja silloin nähdään upea koko perheen muotinäytös maustettuna värikkäällä tanssishow’lla. Ottakaa ystävät ja naapurit mukaan!

Muoti + tanssi 2011

Kategoria(t): Muoti + tanssi | Kommentoi

Tulossa: Muoti + tanssi 2011

Töysässä on pitkään järjestetty keväisiä muotinäytöksiä. Järjestäjänä on ollut Töysän Naisvoimistelijat ry.

Nyt muotinäytös palaa muutaman vuoden tauon jälkeen uudistuneena. Töysän Naisvoimistelijat ry. yhdistää voimansa Tanssiyhdistys Sahara ry:n ja Töysän Nuorisoseura ry:n kanssa. Tästä syntyy uusi koko perheen muotinäytös Muoti + tanssi 2011.

Muoti + tanssi 2011

Iltaan on tulossa näyttävä joukko Tuurin vaatetusliikkeitä:

Varaa jo kalenteriisi: Muoti + tanssi 2011 lauantaina 29.10. kello 18 Töysän nuorisoseuralla.

Kategoria(t): Muoti + tanssi | Kommentoi

Itämainen ilta ovella: vielä infoa

Viikot ovat kiitäneet – paikoin on jopa kevättä ilmassakin –, ja tuota pikaa on itämaisen illan aika.

Liput: viimeisiä viedään

Itämaisen illan viimeiset liput ovat parhaillaan myynnissä hintaan 27 €/kpl. Näyttää siltä, että ovelle ei jää lippuja myytäväksi. Mikäli on vielä tanssinharrastajia, jotka haluavat itämaisen illan katsomoon, lipputilaus on syytä tehdä heti.

Kaikki ohjaajien 19.3. mennessä tilaamat itämaisen illan ennakkoliput on toimitettu ohjaajille. Jäsenliput sen sijaan noudetaan henkilökohtaisesti ovelta. Varauduttehan todistamaan henkilöllisyytenne!

Lipunmyynti – jossa ei siis enää lippuja ole myytäväksi asti – avautuu tuntia ennen tapahtuman alkua.

Tanssilattian pohjapiirros

Olemme lisänneet viime viikolla verkkosivustolle tanssilattian pohjapiirroksen sekä mitat.

Esiintymisalueena toimii parketoitu tanssilattia, joka on samassa tasossa yleisön kanssa. Parketilla on leveyttä 8,8 metriä ja syvyyttä 8 metriä, joten isommillekaan tanssiryhmille ei pitäisi tulla ahdasta – josko saahan jo solistikin sopivassa tanssissa käytettyä saman tilan melko tarkkaan.

Ohjelmajärjestys tarkastettavana

Itämaisen illan ohjelmajärjestys on valmis. Esiintyjät, käykää tarkistamassa ohjelmajärjestyksestä, että teillä on riittävästi aikaa mahdollisille pukujen vaihdolle.

Mikäli huomaatte ongelmia, ilmoitattehan ensi tilassa, viimeistään tiistaina 12.4.

Itämainen ilta alkaa kello 19 ja päättyy jonkin verran kello 22 jälkeen. Ohjelma on jaettu kolmeen osaan, ja näiden välissä on noin 15 minuutin tauot. Ohjaajat, huomaattehan, että perinteiset kiitokset ohjaajille esitetään tänä vuonna ensimmäisen jakson lopussa, noin kello 19.45. Olettehan silloin kaikki valmiina tulemaan kutsusta lavalle!

Onnenkivessä ruokailemme alakerrassa, yläkerta pyhitetään tanssille. Noutopöytä avautuu ensimmäisen jakson jälkeen.

Hennan basaari

Itämaisessa illassa pääsemme nauttimaan Studio Hennan basaarituotteista.

Mikäli haluat itämaiseen iltaan nähtäville jotain erityistä, lähetä toiveesi Hennalle viimeistään tiistaiaamuna 12.4.!

Tervetuloa!

Tanssiyhdistys Sahara ry:n järjestäjäväki toivottaa kaikki Etelä-Pohjanmaan tanssijat lämpimästi tervetulleiksi lauantaina Tuuriin!

Kategoria(t): itämainen ilta 2011 | Kommentoi

Itämainen ilta julistemuodossa

Kaipaatko itämaisen illan perusinfoa paperilla? Käy tulostamassa itämaisen illan juliste (pdf).

Julisteeseen on koottu tärkeimmät itämaisen illan tiedot, kuten lippujen hinnat, menu ja esitysten ilmoittaminen.

Alle kaksi kuukautta

Itämaiseen iltaan on enää alle kaksi kuukautta; vielä vajaa kuukausi aikaa tilata ennakkohintaiset liput ja lähettää esitysilmoitukset.

Ryhdymme kokoamaan illan ohjelmaa heti 19.3. jälkeen, kun kaikki esitykset on ilmoitettu. Samoin sellaiset lipputilaukset, joissa on jäsenhintaisia lippuja, laskutetaan vasta 19.3. jälkeen.

Tämä tarkoittaa, että järjestäjillä on vielä kuukauden päivät rauhallista aikaa. Otamme siitä kaiken ilon irti – tanssien, totta kai!

Kategoria(t): itämainen ilta 2011 | Kommentoi

75 päivää itämaiseen iltaan!

Itämainen ilta on jo melkein ovella. Enää 75 päivää siihen, että eteläpohjalaiset tanssijat kokoontuvat kevätkauden päätökseen.

Itämainen ilta on muutenkin ajankohtainen juuri nyt: lipunmyynti on alkanut ja esitysilmoituksiakin sopii jo lähetellä, jos tanssit ja ryhmien kokoonpanot alkavat olla kasassa.

Verkkosivusto päivitetty

Tänään on päivitetty itämaisen illan verkkosivustoa. Nyt sieltä löytyvät lippujen hinnat ja lippujen tilauslomake sekä infoa esiintyjille ja ohjaajille ynnä esitysilmoitusten lomakkeet.

Sivustoa päivitetään toki lisää tuonnempana, esimerkiksi esiintyjät ja ohjelmajärjestys tulevat nähtäville lähempänä tapahtumaa, samoin tuonnempana tulee lisää käytännön ohjeita.

Studio Hennan basaari

Tänä vuonna itämaiseen iltaan saapuu Studio Hennan matkabasaari. Pääsemme katsastamaan makupaloja Hennan laveasta valikoimasta.

Itämaiseen iltaan osallistuvat voivat lähettää Hennalle toiveita tuotteista, joita haluaisivat päästä näkemään livenä.

19.3. saakka

Itämaisen illan ennakko- ja jäsenalennusliput ovat myynnissä 19.3. saakka. Myös esitysilmoitukset tulee lähettää 19.3. mennessä. Lähiviikkoina on siis ohjaajien ja esiintyjien aika aktivoitua esitysrintamalla.

Annetaan ajatusten kulkea pakkasen ja hankien keskeltä kevääseen ja itämaiseen iltaan. Se on ihan kohta – enää 75 päivää!

Kategoria(t): itämainen ilta 2011 | Kommentoi

Alennuksia tai edullisia hintoja

Vuoden 2011 itämaisen illan lippuhinnoittelu herätti jonkin verran keskustelua, mutta paljon vähemmän kuin odotimme. Keskusteluun osallistui vain kymmenen järjestäjäkunnan ulkopuolista tanssijaa.

Lippuhinnoittelussa tarjosimme kolmea vaihtoehtoa:

  1. lippujen hinta on kaikille osallistujille sama
  2. yksittäiset liput hintaan A, isommista määristä ryhmäalennus
  3. liput hintaan A, mutta yhteistyötahojen jäsenet saavat henkilökohtaisen jäsenalennuksen

Ensimmäinen vaihtoehto – kaikille samanhintaiset liput – ei saanut kannatusta lainkaan. Eniten kommentoijat kannattivat vaihtoehtoa 3 eli henkilökohtaista alennusta yhteistyötahojen jäsenille. Tätä kannatti 10 keskusteluun osallistunutta.

Lisäksi paljon kannatusta sai vaihtoehto 2 eli ryhmäalennus. Kommenteissa ehdotettiin, että vähintään kymmenen lippua tilanneille ohjaajille annettaisiin ilmainen lippu. Tämähän on käytännössä sama kuin ryhmäalennus. Myöhemmissä kommenteissa todettiin, että myös pienempien ryhmien ohjaajat ansaitsisivat vapaalippunsa.

Kuka maksaa alennukset?

On kaksi tapaa hinnoitella tuote: joko tarjota mahdollisimman edullista hintaa (vaihtoehto 1) tai antaa alennuksia (vaihtoehdot 2 ja 3).

Kun tuotteelle lähdetään luomaan hintaa, lasketaan alin mahdollinen hinta, jolla tuote voidaan myydä. Jos halutaan tarjota kaikille itämaisen illan osallistujille mahdollisimman edulliset liput, on myynnissä vain yhdenhintaisia lippuja, hintana X euroa.

Jos on tarpeen antaa tuotteesta alennusta, tuotteen myyntihintaa nostetaan. Alimpaan mahdolliseen myyntihintaan lisätään alennuksen määrä, jolloin saadaan alentamaton hinta. Tällaisella hinnoittelulla itämaisen illan liput maksaisivat ryhmä- tai jäsenalennuksella X euroa, ja alentamattomien lippujen hinta olisi tuolloin X + Z euroa.

Alennus ei tarkoita halvempia lippuja, vaan se tarkoittaa, että ne, jotka eivät alennukseen ole oikeutettuja, maksavat lipustaan enemmän.

On toki kolmaskin tapa hinnoitella tuote. Esimerkiksi yhdistys voi tarjota jäsenilleen jäsenalennusta, joka oikeasti laskee tuotteen hintaa. Jos tuotteen minimimyyntihinta olisi X euroa, yhdistys voi myydä jäsenilleen tuotteen hintaan X – Z euroa. Tällöin yhdistys on budjetoinut jäsenmaksuista Z euroa/henkilö tämän alennuksen kattamiseen.

Jäsen- ja ryhmäalennukset käytännössä

Tanssiyhdistys Sahara ry. järjestää itämaisen illan 2011. Tapahtumaan on tulossa jäseniä myös muista yhdistyksistä, joten emme voi käyttää jäsenmaksuja lippualennusten kompensoimiseen. Tämä tarkoittaa, että voidaksemme myydä lippuja alennetulla hinnalla, meidän pitää nostaa lippujen hintoja.

Koska henkilökohtainen jäsenalennus näyttää olevan varsin tärkeä keskusteluun osallistuneille, lippujen hinnoittelu suunnitellaan siten, että yhteistyötahojen jäsenet tulevat saamaan edullisempia lippuja kuin muut osallistujat. Toisin sanoen halvin mahdollinen myyntihinta on jäsenlippujen hinta.

Muut osallistujat maksavat siis lipuistaan enemmän.

Täysin henkilökohtaisena mielipiteenäni kerron, että olisin mieluummin antanut itämaisen illan lipuista ryhmäalennuksen. Tällöin valtaosa osallistujista olisi päässyt halvimmalla mahdollisella hinnalla itämaiseen iltaan, eikä lipun hinta olisi noussut kynnyskysymykseksi myöskään niille vasta-alkajille, jotka ovat vasta vihkiytymässä itämaisen tanssin ihanaan maailmaan.

Ohjaajien vapaalipun ongelmat

Harkitsimme myös tarkkaan sitä, olisiko mahdollista ja mielekästä antaa vapaalippu ryhmien ohjaajille. Mahdollistahan se ilman muuta olisi, mutta mielekästä ei.

Illassa, jossa ison osan kuluista muodostaa ruoka, vapaalipun antaminen ei ole yhtä yksinkertaista kuin sellaisessa tapahtumassa, jossa kulut muodostuvat pääasiassa kiinteistä kuluista. Kiinteät kuluthan ovat samat riippumatta sitä, montako ihmistä tapahtumaan osallistuu, mutta ruokailun kulut kasvavat suoraan osallistujamäärän mukaan. Ohjaajien ruoka ei muutu järjestäjille ilmaiseksi, vaikka ohjaajille annettaisiinkin ilmainen lippu.

Jos antaisimme vapaalipun kymmenen lippua tilanneelle ohjaajalle, se tarkoittaa, että jokaisen lipun hintaa pitäisi nostaa 10 prosenttia. Jos alennetun lipun hinta olisi esimerkiksi 21 euroa, kuten Tanssiyhdistys Sahara ry:n järjestämässä itämaisessa illassa vuonna 2009, ohjaajan vapaalippu nostaisi alennettua hintaa yli 23 euroon.

Mikäli vapaalippu annettaisiin jokaiselle ohjaajalle ryhmän koosta tai tilattujen lippujen määrästä riippumatta, lippujen hintaa jouduttaisiin nostamaan vielä enemmän.

Jos vapaalippu ajatellaan korvaukseksi panoksesta, jonka ohjaajat tekevät illan eteen, vapaalipun saaminen asettaisi ohjaajat eriarvoiseen asemaan. Tällöin me järjestäjinä arvioisimme, että yhden pienen ryhmän yhden tanssin ohjaaminen on yhtä merkittävä panos itämaiseen iltaan kuin vaikkapa kahdeksan ryhmän kahdeksan tanssin ohjaaminen.

Itämaisissa illoissa on ollut tapana muistaa ohjaajia pienellä kiitoksella ohjattujen ryhmien määrästä tai tilattujen lippujen määrästä riippumatta. Tämä lienee reilumpi ja tasapuolisempi tapa ilahduttaa ohjaajia kuin ohjaajalle myönnettävä vapaalippu joko tilattujen lippujen määrään sidottuna tai ei.

Tämän vuoksi emme tule vuoden 2011 itämaisessa illassa antamaan ohjaajille vapaalippuja.

Kategoria(t): itämainen ilta 2011 | Kommentoi

Takaisin tauolta

Joulukiireet nujersivat Saharan väen marras–joulukuulla. Nyt olemme palanneet takaisin itämaisen illan järjestelyjen ja muun kevätkauden ohjelman pariin.

Luvassa onkin vilkas kevätkausi. Tanssiyhdistys Sahara ry. järjestää Etelä-Pohjanmaan itämaisen illan lisäksi jo perinteeksi muodostuneet Onnenvärinät, jossa esiintyvät Inka Vilénin oppilaat.

Seuraavaksi tanssiryhmä Alhena vierailee Mihrimah ry:n näytöksessä Paluu juurille, joka esitetään Sastamalassa 6.2. Näytöksessä esiintyvät Mihrimahin tanssiryhmä, Miia Ojanen, vierailevana solistina Inka Vilén ja vierailijaryhminä D’Or (tiny edition) sekä Alhena.

Kategoria(t): keikat, yleistä | Kommentoi