Lippuhinnoittelun problematiikkaa

Itämaisen illan järjestelyjen eniten keskustelua herättänyt asia on lippujen hinnoittelu.

Etelä-Pohjanmaalla on tapana ollut antaa jäsenalennuksia tapahtumalippujen hinnoista. Kun Tanssiyhdistys Sahara ry. järjesti itämaisen illan vuonna 2009, pyrimme noudattamaan tätä perinnettä, mutta samalla tavoitteemme oli yksinkertaistaa opettajien työmaata lippujen tilausvaiheessa ja samalla meidän lippulaskutustamme. Päädyimme tällöin käytäntöön, jossa jäsenopettajat saivat tilata ryhmilleen liput jäsenhintaan.

Saimme kahdenlaista palautetta: osa oli hyvin tyytyväisiä käytäntöön, osa piti epäoikeudenmukaisena sitä, että jäsenalennus ei ollut henkilökohtainen.

Miten muualla?

Itämaisen tanssin tapahtumissa on vakiintunut käytäntö, että tanssikursseilla on kaksi hintaa: jäsenhinta ja hinta muille kuin jäsenille. Sen sijaan näytöksiin myydään vain harvoin jäsenhintaisia lippuja.

Syynä on varmastikin se, että jäsenyyttä on hankala todentaa lippuluukulla, sillä suurimmalla osalla yhdistyksistä ei ole jäsenkortteja. Jäsen itse voi todistaa jäsenyytensä vain maksukuitilla, yhdistykset tarkistavat jäsenyydet jäsenluetteloistaan.

Monet tahot tarjoavat henkilökohtaisia alennuksia tapahtumista esimerkiksi opiskelijoille, joilla on opiskelijakortti, tai eri kaupparyhmien asiakkaille, joilla on kaupan oma etukortti.

Kolme hinnoitteluvaihtoehtoa

Etelä-Pohjanmaan itämaisen illan liput myydään siten, että ryhmän ohjaaja tilaa liput ryhmäläisilleen. Samassa tilauksessa voi tilata lippuja myös muille katsojille.

Itämaisen illan liput voidaan hinnoitella kolmella tavalla:

1. lippujen hinta on kaikille osallistujille sama
2. yksittäiset liput hintaan A, isommista määristä ryhmäalennus
3. liput hintaan A, mutta yhteistyötahojen jäsenet saavat henkilökohtaisen jäsenalennuksen

Vaihtoehdot 1 ja 2 ovat opettajille yksinkertaisimmat ja helpoimmat: kaikki liput ovat samanhintaisia. Vaihtoehdossa 3 opettajat keräävät lipputilausten yhteydessä jäsenalennukseen oikeutettujen tanssinharrastajien nimet, yhdistykset lähettävät ajantasaisen jäsenluettelonsa järjestäjille ja järjestäjätiimi tarkistaa jäsenyyden ennen alennuksen antamista.

Äänestä paras hinnoittelutapa

Nyt teillä, hyvät itämaisen illan osallistujat, on mahdollisuus vaikuttaa siihen, millä periaatteella ryhdymme lippuja hinnoittelemaan.

Osallistukaa keskusteluun täällä blogissa. Julkaisemme kaikki omalla nimellä lähetetyt kommentit, ja teemme päätöksemme lippujen hinnoittelusta saamamme palautteen perusteella. Kommentointiaika päättyy perjantaina 19.11.

Huomaattehan, että kommenttien julkaisussa on viive: jottei blogin kommenttilaatikko täyty roskapostista, kommentit pysähtyvät moderointiin.

Itämainen ilta 16.4.2011

Tanssiyhdistys Sahara ry. järjestää vuonna 2011 Etelä-Pohjanmaan itämaisen illan Tuurissa. Pääsiäisen vuoksi tapahtuma on ensi keväänä poikkeuksellisen aikaisin, jo lauantaina 16.4.2011 kello 19.

Täällä blogissa kerromme talven mittaan itämaisen illan järjestelyjen etenemisestä.

Tanssiyhdistys Sahara ry:n väellä on kokemusta itämaisen illan järjestelyistä kahdelta vuodelta. Ensimmäisen kerran tiimimme järjesti itämaisen illan Töysässä vuonna 2006. Edellisen kerran Tanssiyhdistystys Sahara ry. järjesti itämaisen illan Kuortaneella vuonna 2009. Muita tapahtumia olemme järjestäneet vuosittain, joten tapahtumakoneistomme on valmiiksi öljyttynä ja moneen otteeseen koekäynnistettynä.

Tähän mennessä tapahtunutta

Itämaisen illan verkkosivusto on avattu osoitteeseen sahara.inkavilen.fi/ilta2011/

Tässä vaiheessa sivustolla on vasta perustiedot tapahtumasta, mutta uutta tietoa lisätään sitä mukaa, kun suunnitelmat tarkentuvat.

Tapahtumapaikka on varattu ja illan järjestelyt muutoinkin pistetty käyntiin. Järjestäjätiimi on käynyt keskusteluja ja tehnyt suunnitelmaluonnoksia sekä – luonnollisesti – heitellyt ilmaan villejä ja vieläkin villimpiä ideoita, joista valtaosa taitaa ylittää resurssit, budjetit ja turvallisuusrajat.

Tammikuusta huhtikuuhun

Tammikuussa 2011 vahvistamme itämaisen illan lippujen hinnat ja illan menun. Heti sen jälkeen avautuu sekä lipunmyynti että esitysten ilmoittaminen.

Ennakkohintaisten lippujen myynti ja esitysten ilmoittaminen loppuvat kumpikin lauantaina 19.3. Muut kevään tärkeät päivämäärät, kuten musiikkien toimittamisen takarajat, täsmennämme myöhemmin.

Ja itse itämainen iltahan on lauantaina 16.4. Itämaiseen iltaan on siis enää 162 päivää!

Suuntana Savonlinna

Talven keikkakalenterissa seuraava varaus on marraskuun 20. päivänä. Silloin Sahara-ryhmä esiintyy Savonlinnassa. Farah – ilon ja onnen tanssi ry. viettää 15-vuotisjuhliaan, ja juhlijoiden joukossa on siis myös Sahara.

Sahara esiintyy paitsi Etelä-Pohjanmaalla myös aika ajoin kauempana kotiseudultaan. Savonlinnassa Sahara on nähty edellisen kerran elokuussa 2009 itämaisen tanssin festivaalissa. Siitä esityksestä eräs tanssijoistamme totesi, ettei hänellä ole ikinä ollut niin mukavaa esiintymisasua. Hän tanssi nimittäin pyjamassa ja aamutakissa (!).

Tällä kertaa Saharan puvustus edustaa perinteisempää linjaa, samoin tanssi.

Tapaamisiin Savonlinnassa 20. marraskuuta!

Pari sanaa

Tanssiyhdistys Sahara ry:llä on jo pitkään ollut oma verkkosivusto (sahara.inkavilen.fi) tapahtumasivuineen sekä Facebook-sivu facebook.com/tanssiyhdistyssahara ja Twitter-profiili twitter.com/saharatanssii. Mihin ihmeeseen Sahara tarvitsee vielä blogin?

Verkkosivustomme kertoo ajankohtaiset ja olennaiset taustatiedot, Facebook ja Twitter tiivistävät ajankohtaiset asiat muutamaan virkkeeseen. Blogimme perustettiin laveammalle ajankohtaiskirjoittelulle ja taustoitukselle.

Tänä talvena Sahara keikkailee ja valmistelee kevään 2011 Etelä-Pohjanmaan itämaista iltaa. Tämä blogi on sinulle, joka haluat tietää, mitä tapahtuu kulissien takana.